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华宜储运-上海会展物流的主要特征

2016-4-11 16:02

编辑:BBYZDQFDCZDJOY

华宜储运-上海会展物流的主要特征

  与一般企业商品流通的“单一输出模式”相比,会展物流是发生在短期内、同时与多个参展企业发生关联的物资流通活动,因而具有其自身的某些特征。

  对安全、快捷、准确的要求极高

  会展物流的基本要求,就是参展物品从参展商处至展览场馆的空间移动过程中,不受到任何损坏,包括外观上与内在品质上,以及保证适时、准确的运至参展场地,以便在展览会正式开始之前有足够的时间完成展位的设计与布置。在确保运送质量并且满足经济原则的前提下,要以最快的速度完成会展物资从供货地点到会展现场甚至购物者的空间转移,切忌运输迟滞、供货不及时,给会展活动造成重大的损失。在发货、运货、提货等各项业务中,要保证货单相符,在运送过程中不发生错乱、丢失等事故,力求准确地完成物资的流通运输任务。

  物流过程控制的复杂性

  会展期间的物流组织与管理工作是一项极其复杂的系统工程。在明确了会展主题、功能与层次等方面的定位以及确定了参展商名单后,会展主办方就要尽快与参展企业取得联系,核定其参展产品的申报单,然后协助进行这些展品的运输并安排好仓储、保管等。由于参展商数量众多,展品种类不一,各参展商的展品物流不统一,上述这些工作在实践操作时显得非常烦杂而繁琐,因此需要在物流体系的规划与运行过程中科学决策,根据需要对其进行优化调整,达到整体最优。

  信息化要求相对较高

在任何物流活动中,信息都至关重要。在会展活动物流的组织与管理过程中,物流信息管理同样是一项非常重要的内容,会展主办方同各参展企业的有关人员必须不断对各种物流信息进行实时监控,并根据反馈信息及时调整物流过程中的具体行动措施。在构建现代化的会展物流体系中,首先要借助先进的信息技术手段,形成完备的信息网络,所以对信息化的要求较高是会展物流体系的又一特征。

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